Antwort Wie läuft eine belegprüfung ab? Weitere Antworten – Wie mache ich eine belegprüfung

Wie läuft eine belegprüfung ab?
Die Belegprüfung bei der Hausverwaltung vor Ort oder online sollte nicht kurz vor knapp vor der nächsten Eigentümerversammlung stattfinden. Im Idealfall prüft der Beirat die Jahresendabrechnung vor dem Versand an die Eigentümer. Bei etwaigen Beanstandungen kann so die Abrechnung in Ruhe korrigiert werden.Der Verwaltungsbeirat soll die Abrechnung über den Wirtschaftsplan prüfen und dazu eine Stellungnahme für die WEG vorbereiten. In § 29 Abs. 2 WEG n.F. heißt es deshalb: Der Verwaltungsbeirat unterstützt und überwacht den Verwalter bei der Durchführung seiner Aufgaben.Gemäß § 29 Absatz 2 Satz 2 WEG sind die Verwaltungsbeiräte dafür verantwortlich, den Wirtschaftsplan und die Jahresabrechnung zu prüfen, bevor die entsprechenden Beschlüsse gefasst werden.

Was passiert wenn Jahresabrechnung nicht genehmigt wird : Kommt es dennoch wiederholt zu Verspätungen oder gravierenden Fehlern bei der WEG-Abrechnung, ist dies ein Anlass dafür, ihn:sie zu entlassen. Zudem muss die Eigentümergemeinschaft die falsche WEG-Jahresabrechnung nicht genehmigen.

Was bedeutet belegprüfung

Unter der Belegprüfung (auch „Rechnungsprüfung“) versteht man die Prüfung von Belegen auf ihre rechnerische und sachliche Richtigkeit, sowie ihre Zuordnung zu Geschäftsvorgängen.

Wo findet die belegprüfung statt : In der Regel findet die Belegprüfung in den Räumlichkeiten des WEG-Verwalters statt. Denn der Verwalter ist nicht dazu verpflichtet, sämtliche Verwaltungsunterlagen und Einzelbelege herauszugeben.

Formelle Rechnungsprüfung: Kontrolle der Pflichtangaben

  1. Name und Anschrift des Leistungsempfängers und des Leistungserbringers.
  2. Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Leistungserbringers.
  3. Rechnungsdatum.
  4. Eine einmalige, fortlaufende Rechnungsnummer.
  5. Umfang der Leistung bzw.
  6. Leistungszeitpunkt/-raum.


Die Verjährungsfrist für Nebenkostenabrechnungen beträgt in Deutschland grundsätzlich drei Jahre. Diese Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem der Anspruch entstanden ist (§ 195 BGB). Das bedeutet, dass eine Nebenkostenabrechnung für das Jahr 2020 beispielsweise am 31. Dezember 2023 verjähren würde.

Wer kann die Nebenkostenabrechnung überprüfen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Nebenkostenabrechnung prüfen zu lassen. Es können unter anderem eine Verbraucherschutzzentrale, ein Mieterverein oder ein Anwalt für Mietrecht sein.Muss ich Mietern Belege der Nebenkosten vorlegen Mieter haben laut § 259 des BGB das Recht, nach Eingang der Betriebskostenabrechnung die zugrundeliegenden Rechnungen, Gebührenbescheide und andere relevante Dokumente zu prüfen. Es handelt sich um die sogenannte Belegeinsicht, die der Vermieter ermöglichen muss.Das Einsichtsrecht

Ihre Mieterin oder Ihr Mieter darf in sämtliche Unterlagen Einblick nehmen, auf denen Ihre Abrechnung beruht, also auch in den Hausmeistervertrag oder Wartungsverträge. Ebenfalls erstreckt sich der Anspruch auf Belegeinsicht auf Zahlungsbelege.

Formelle Rechnungsprüfung: Kontrolle der Pflichtangaben

  1. Name und Anschrift des Leistungsempfängers und des Leistungserbringers.
  2. Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Leistungserbringers.
  3. Rechnungsdatum.
  4. Eine einmalige, fortlaufende Rechnungsnummer.
  5. Umfang der Leistung bzw.
  6. Leistungszeitpunkt/-raum.

Was macht man bei der Rechnungsprüfung : Bei der Rechnungsprüfung wird sichergestellt, dass der Verkäufer dem Kunden das in Rechnung stellt, was dieser in Anspruch genommen hat. Dazu werden die erhaltenen Rechnungen mit der Bestellung und dem Lieferschein abgeglichen.

Wie lange hat Vermieter Zeit Belege vorzulegen : Ihr Mieter hat das Recht, die Nebenkostenabrechnung zu prüfen und Widerspruch einzulegen. Dafür hat er bis zum Ablauf des 12. Monats nach Zugang einer formell korrekten Abrechnung Zeit (§ 556 Absatz 3 BGB). Die 12-monatige Frist bleibt von der Zahlung einer Nachforderung unberührt.

Was passiert wenn man Nachzahlung nicht bezahlen kann

Wenn die Nachzahlung so hoch ist, dass Sie sie aus Ihrem Einkommen nicht zahlen können, sollten Sie sich an das örtliche Jobcenter (oder, wenn sie nicht erwerbsfähig sind, an das Sozialamt) wenden. Auch mit einem geringen Einkommen können Sie einen Antrag auf Leistungen von Jobcenter oder Sozialamt stellen.

Üblicherweise fallen für eine solche Prüfung Gebühren an, wenn betroffene Mieter keine Mitglieder der jeweiligen Vereine sind. Lokal kann es hier zu Unterschieden kommen, im Durchschnitt ist mit etwa 20 Euro pro Viertelstunde zu rechnen.Nebenkostenabrechnung prüfen durch Mineko – schnell und rechtssicher: Mineko ermöglicht eine einfache, schnelle und bei Rechtsschutz sogar kostenlose Prüfung Ihrer Nebenkostenabrechnung, um hohe Forderungen bei Neben- und Betriebskosten abzuwenden.

Ist eine Nebenkostenabrechnung ohne Belege gültig : Das bedeutet im Umkehrschluss, dass die Abrechnung ohne Belege und Rechnungen wirksam ist. Sie muss nachvollziehbar sein, muss aber keine Anlagen enthalten. Jedoch darf der Mieter eine Einsichtnahme in die Belege verlangen, wenn er Zweifel an der Richtigkeit bestimmte Kostenpunkte hat.